Effektivität beschäftigt uns alle jeden Tag. Wie kann man, mit möglichst wenig Aufwand und Zeit, möglichst viel erreichen? Ein echter Gamechanger sind kleine Routinen, die nicht lange dauern, aber einen riesigen Unterschied machen. Wir stellen dir 12-Sekunden-Aufgaben vor, die du machen solltest, bevor du zu arbeiten beginnst.
Bevor du anfängst zu arbeiten: Diese Aufgaben sind echte Gamechanger
Kleine, unkomplizierte Aufgaben können einen großen Unterschied machen. So baut sich erst gar kein Berg an Unordnung oder Unorganisiertheit auf, sondern du hast immer alles im Griff. Bevor du anfängst zu arbeiten, könntest du zum Beispiel:
- deine Tastatur reinigen
- Druckerpatronen wechseln bzw. neu bestellen
- offene Flächen von Schränken und Regalen reinigen
- Papier wegbringen
- Desktop des PCs aufräumen
- nicht mehr funktionierende Stifte aussortieren, beschriebene Blätter wegschmeißen
- Tabs aussortieren
Such dir jeden Morgen eine von diesen simplen, aber genialen Aufgaben heraus und tue so schon etwas Sinnvolles und Produktives, bevor dein Arbeitstag startet.
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Bei mehr Zeit: Die 5S-Methode
Wenn du etwas mehr Zeit hast, bevor du beginnst zu arbeiten, kannst die 5S-Methode anwenden. Diese besteht aus den Punkten:
- Sortieren
- Systematisierung
- Säuberung
- Standardisierung
- Selbstdisziplin
Du gehst also jedes einzelne Teil auf deinem Schreibtisch durch und fragst dich, ob du es wirklich noch brauchst. Wenn nein: Weg damit. Wenn ja: Finde einen festen Platz, finde ähnliche Dinge, die du zusammen verstaust, putze alles einmal und achte darauf, dass es immer am selben Platz bleibt.
Alles hat seinen festen Platz!
Ganz wichtig ist, wenn du strukturiert Anfang willst zu arbeiten, dass es keine losen Gegenstände gibt. Lose Blätter werden weggeheftet, Müll gehört in den Mülleimer, Geschirr kommt in die Küche und auch dein PC braucht eine gewisse Ordnung. Nur wenn deine Umgebung sortiert ist, können auch deine Gedanken sortiert sein und mit nur wenigen Sekunden vor Arbeitsbeginn kannst du das schon schaffen.