Es ist ein Szenario, das viele kennen: Man möchte bestimmte Ausgaben bei der Steuererklärung geltend machen, doch der entsprechende Beleg ist einfach nicht auffindbar. Ein äußert ärgerlicher Umstand. Denn schließlich geht so bares Geld verloren. Doch das muss nicht sein. Schließlich gibt es heutzutage viele digitale Helfer, mit denen man Rechnungen, Belege und Quittungen ganz einfach digitalisieren kann. Wie dir mit der App dokublick kein wichtiger Beleg mehr abhandenkommt, erfährst du hier.

Steuererklärung: Belege sammeln kann sich lohnen

Wer seine Steuererklärung bearbeitet, stellt sich jedes Jahr aufs Neue die Frage: Wo sind die Belege für die Steuererklärung? Wenn diese nicht auf Anhieb gefunden werden können, laufen einem schnell die Schweißperlen über das Gesicht. Auch wenn man seit 2017 nicht mehr alle wichtigen Belege dem Finanzamt mit der ausgefüllten Steuererklärung schicken muss, gilt dennoch die sogenannte Belegvorhaltepflicht.

Das bedeutet: Belege müssen dem Finanzamt vorgelegt werden, wenn dieses einen dazu auffordert. Kann dieser nicht vorgelegt werden, wird die angegebenen Kosten steuerlich nicht berücksichtigt. Damit nicht auffindbare Belege dir keinen Nachteil verschaffen, sollte man diese direkt nach Erhalt am besten digitalisieren. Hierbei eignen sich digitale Dokumenten-Management-Apps wie beispielsweise dokublick.

Mit dokublick Belege leicht wiederfinden

Dabei kann man Dokumente, Quittungen und andere wichtige Unterlagen wie bereits erwähnt, ganz leicht an einem sicheren Ort aufbewahren. Man muss nur wissen wie. Eine Möglichkeit ist die Dokumenten-Management-App dokublick.

Die Handhabung der App ist dabei super simpel. Mache Fotos von deinen Dokumenten und Belegen und sende sie an dokublick – entweder über die App oder per E-Mail. Die App erkennt deine Dokumente und ordnet sie automatisch den entsprechenden Ordnern zu. Der Vorteil: Alle deine Rechnungen, Verträge, Kassenbons und Briefe liegen gut sortiert an einem Ort. Darüber hinaus hast du von überall aus Zugriff auf deine Dokumente und kannst auf diese blitzschnell wiederfinden. Lästiges Suchen gehört damit der Vergangenheit an. 

Du möchtest die App kostenlos ausprobieren? Über unseren Link kannst du dokublick (Basic) ein Jahr lang kostenlos testen. Das exklusive Angebot ist nur bis zum 31.05.2024 gültig. Das abgeschlossene Abo endet nach 365 Tagen nicht automatisch, sondern verlängert sich zum regulären Preis von 0,99 € pro Monat (jährliche Zahlungsweise).

Auch die Steuererklärung dürfte mit dokublick schneller erledigt werden. Denn wichtige Unterlagen für deine Steuererklärung werden mit WISO Steuer zusammengeführt, was das lästige Abtippen erspart. Mit nur wenigen Klicks kannst du die Daten übernehmen und effizient nutzen.

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Bessere Finanz-Übersicht: Optimiere dokublick mit dieser App

Doch nicht nur bei Dokumenten ganz man sich wortwörtlich verzetteln. Im Zeitalter von bargeldlosem Bezahlen, verliert man schnell den Überblick über die Finanzen. Digitale Haushaltsbücher können dir zeigen, wohin dein Geld geht. So verspricht beispielsweise die App finanzblick die eigenen Finanzen im Blick zu behalten, Ausgaben zu erfassen und Überweisungen auszuführen.

Darüber hinaus gibt es weitere praktische Funktionen. So kann das digitale Haushaltbuch mit der Dokumenten-Management-App dokublick verknüpft werden. Der Vorteil: Dokublick prüft die eingehenden Rechnungen, damit du sie mühelos und rasch über finanzblick begleichen kannst.

Mit der richtigen App ist die Steuererklärung ein Kinderspiel. Wir verraten dir hier, wie du damit über Tausend Euro vom Finanzamt zurückholst.

Doch nicht nur das. Damit du einen Teil deiner Ausgaben vom Finanzamt erstattet bekommst, analysiert finanzblick nun deine Buchungen zusätzlich auf ihre steuerliche Relevanz und ordnet sie direkt steuerlichen Kategorien zu. Auf Wunsch kannst du diese Buchungen mit nur einem Klick in deine Steuererklärung übernehmen.