Die traditionelle Bewerbungsmappe aus Papier, die per Post versendet wird, hat im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung zunehmend an Bedeutung verloren. Zwar akzeptieren einige Unternehmen nach wie vor Bewerbungen auf dem Postweg oder ziehen sie sogar vor, doch dies ist eher die Ausnahme. Die meisten Personalverantwortlichen ziehen mittlerweile die Online-Bewerbung vor. Doch wer seine Online-Bewerbung erstellt, fragt sich, ob diese unterschrieben werden muss. Hier erfährst du die Antwort.

Ist eine Unterschrift bei einer Online-Bewerbung nötig?

Es existiert kein Gesetz, das besagt, dass eine Bewerbung ohne Unterschrift nicht gültig ist. Personalverantwortliche gehen davon aus, dass die Informationen, die du angibst, korrekt sind, unabhängig davon, ob du eine Unterschrift leistest oder nicht. Das heißt: Du hast die Freiheit zu entscheiden, ob du deinen Lebenslauf und dein Anschreiben unterschreiben möchtest. Wenn du dich für eine Unterschrift entscheidest, ist es am besten, beide Dokumente zu unterzeichnen, um einen einheitlichen Eindruck zu vermitteln.

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Wie erstelle ich eine digitale Unterschrift bei einer Online Bewerbung?

Es ist gar nicht so schwierig, deine Bewerbung, auch in digitaler Form, zu unterschreiben. So stehen dir verschiedene kostenlose Tools zur Verfügung, um eine digitale Signatur zu erstellen. Die einfachsten Optionen sind:

• Man unterschreibt auf einem weißen Blatt Papier und druckt es anschließend aus, oder
• Man scannt die Unterschrift (am besten mit 300 dpi) und fügt das Bild der Signatur in das Word-Dokument ein.

Man scannt das Blatt mit den Unterschriften mithilfe eines Scanners und geeigneter Software auf den PC. Dabei sollte die Auflösung auf mindestens 300 dpi oder höher eingestellt werden. Eine höhere dpi-Zahl verbessert die Bildqualität, und man kann die Auflösung sogar auf bis zu 600 dpi erhöhen.

Nun fügt man die Unterschrift in die Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) ein, indem man „Einfügen“ und dann „Bilder“ auswählt. Im Dokument kann die eingefügte Datei frei verschoben werden, wenn der Zeilenumbruch aktiviert ist. Man passt die Größe der Unterschrift an den restlichen Text an und platziert sie am Ende der Online-Bewerbung.

Worauf muss man bei einer Unterschrift alles achten?

Die Unterschrift sagt viel über einen aus. Daher sollte man darauf achten, dass sie klar, präzise und ohne unnötige Schnörkel gestaltet ist. Es ist wichtig, dass sie sauber und leserlich bleibt. Zudem sollte man genügend Platz unter dem Text lassen, um eine unordentliche Darstellung der eingescannten Unterschrift zu vermeiden.

Darüber hinaus empfiehlt es sich, unbeschichtetes, weißes Papier ohne Gelbstich zu verwenden und darauf zu achten, dass keine Seitenränder sichtbar sind. Eine feste Unterlage unter dem Papier kann helfen, Durchscheinen zu verhindern.

Für die Schrift ist es ratsam, einen Füller mit dunkler Tinte zu verwenden, alternativ kann man auch einen hochwertigen Kugelschreiber nutzen. Die Tintenfarbe sollte Blau oder Schwarz sein, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Quellen: Indeed, die-bewerbungsschreiber.de und Azubiyo

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